關于我校2019屆研究生畢業與學位授予工作的通知

來源:研究生院     發布時間:2019-01-14    作者:    

各有關單位,2019屆研究生:

根據我校《關于印發廣西醫科大學研究生學籍管理規定(20179月修訂)》的通知(桂醫大研〔201730號)、《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2018年修訂)》(桂醫大研〔20185號)、我校博士和碩士培養的有關規定(附件1-12)及畢業工作的安排,現就做好我校2019屆研究生畢業與學位授予工作的相關事項通知如下:

一、答辯資格確認(41-30日)

(一)研究生畢業信息網上核對

研究生登陸研究生院網站主頁網頁版研究生管理系統(以下簡稱“網頁版研究生管理系統”)中“答辯管理-畢業信息核對”,根據提示與要求核對個人畢業信息。信息無誤請提交保存,如有誤請到研究生院303-2辦公室予以更正,更改后重新提交保存。該信息為研究生畢業、學位上報數據,請務必認真核對。(負責部門:培養管理科,5358346

(二)畢業手續單領取

研究生到研究生院304辦公室進行學雜費繳費、創新課題結題和學術講座學分現場審核,并領取“研究生院畢業手續單”。(負責部門:學生管理與就業科,聯系電話:5356481

(三)研究生課程審核

研究生登陸網頁版研究生管理系統,查看“中期考核”中的“課程考核”模塊,若顯示為“合格”,即視為課程審核通過。若顯示為“未合格”,即視為課程審核不通過,將不得按時畢業和學位授予。對考核結果有異議者可到研究生院303-3辦公室復核。(負責部門:培養管理科,5302182

(四)專業核心課和專業方向課考試及成績錄入

各二級學院組織完成專業核心課和專業方向課考核,由教研室將成績錄入研究生管理系統。成績錄入路徑:廣西醫科大學研究生教育管理系統--培養管理--考試管理--成績錄入,選擇層次、年級、學期、課程(專業核心課、專業方向課),點擊“Excel導入”或“txt導入”或根據左邊學生名單逐個錄入保存。(負責部門:各二級學院和教研室)

(五)畢業考試及成績錄入

各二級學院組織專業考試(理論考試和臨床實踐能力考核)、專業英語考試和教學實踐能力考核。其中理論考試和專業英語考試由各二級學院將成績錄入研究生管理系統,成績錄入路徑:廣西醫科大學研究生教育管理系統--培養管理--考試管理--成績錄入,選擇層次、年級、學期、課程(專業課、專業英語),點擊“Excel導入”或“txt導入”或根據左邊學生名單逐個錄入保存。臨床實踐能力考核和教學實踐能力考核則由各教研室在培養管理--實踐能力考核--畢業考核中填寫。(負責部門:各二級學院和教研室)

(六)學位論文學術不端行為檢測(負責部門:培養管理科,5358622

1.檢測合格標準。研究生在答辯前必須自行進行學位論文學術不端行為檢測,總文字復制比的合格標準為:去除本人文獻文字復制比后,博士、碩士論文復制比均不得超過20%

1)答辯前論文檢測:論文復制比≤20%的,視為通過檢測,可按正常程序申請學位論文答辯。論文復制比>20%的由導師指導研究生進行修改,修改后重新進行檢測,直至論文復制比≤20%,后方能申請答辯。     

2)答辯后論文抽樣檢測:論文答辯后、學校學位評定委員會召開前3周,學校對當年申請學位的博士研究生學位論文進行全部檢查,對申請學位的碩士研究生學位論文進行抽檢,論文復制比>20%的學位論文將不予提交學校學位評定委員會審議其學位申請。

2.檢測論文內容。進行學術不端行為檢測的論文必須為完整的學位論文,內容包括:封面、題目、獨創聲明和學位論文版權使用授權書、目錄、中文摘要、英文摘要、前言、論文正文、結論、參考文獻、綜述、附錄、致謝、攻讀學位期間發表的學術論文目錄、附件。

3.檢測途徑。學位論文學術不端行為檢測詳細操作流程安排屆時另行通知,請見《關于開展我校2019屆研究生畢業生學位論文學術不端檢測工作的通知》(研究生院網站主頁“新聞公告”欄目)。

(七)學位論文雙盲評審(負責部門:培養管理科,5358622

學位論文雙盲評審工作安排屆時另行通知,請詳見《關于開展我校2019年送校外進行學位論文雙盲預評閱工作的通知》(見研究生院網站主頁“新聞公告”欄目)。

二、臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的《醫師資格證書》、《住院醫師規范化培訓合格證書》審核(41-30日)

我校2016級臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的畢業條件新增“需取得《醫師資格證書》”,學位授予條件新增“需取得《住院醫師規范化培訓合格證書》”。各有關學院研究生管理部門須在41日至30日期間對2016級臨床醫學/口腔醫學碩士專業學位研究生的《醫師資格證書》、《住院醫師規范化培訓合格證書》進行審核,并將審核結果錄入研究生教育管理系統。錄入路徑:第一步,由研究生登陸研究生院網站主頁“網頁版研究生管理系統”中“答辯管理-資格證書填報”,根據提示與要求錄入個人證書信息。第二步,由二級學院研究生管理部門登陸研究生教育管理系統,進入“培養管理—答辯管理—資格證書審核”模塊,根據提示與要求審核研究生證書信息。(負責部門:各二級學院)

三、答辯工作(51-30日)

(一)研究生登陸網頁版研究生管理系統網上填報《廣西醫科大學研究生畢業論文答辯申請表》。

(二)學科所在教研室負責向各二級學院研究生管理部門遞交學位申請人答辯申請。答辯申請內容包括:1.答辯申請人基本情況;2.答辯時間;3.答辯場地;4.各研究生的答辯委員會委員名單(包括主席、委員、秘書)。二級學院研究生管理部門根據我校學位授予工作細則要求,對學位申請人答辯資格和答辯委員會委員資格進行審核,達到要求者予以答辯。

(三)二級學院需將答辯安排在學校主頁“會議講座”欄目中發布。

(四)按照我校學位授予工作細則和答辯相關規定要求進行答辯工作。

(五)答辯工作完成后,教學秘書及時完成網上答辯材料錄入、審核和打印工作。

四、畢業與學位授予工作(61-30日)

(一)學位外語審核(64-5日)

1.合格條件:根據我校學位授予要求,滿足下列一項的,即視為學位外語合格:

1)參加全國大學生英語六級考試,成績達到當年學校規定的合格分數線;

2)參加學校每年組織一次的研究生學位外語考試,成績≥60分;

3)在校期間以第一作者在SCISSCIEI收錄期刊上發表學術論著(不含201391日以后入學的博士研究生)。

2.審核要求:研究生登陸網頁版研究生管理系統,在成績單中查詢:

1)第1-2項任一項達到要求,且系統已經登記者,不需現場審核;

2)第1-2項任一項達到要求,系統未經登記者,需攜帶合格成績單原件和復印件到研究生院303-3室進行現場審核;

3)僅達到第3項者需攜帶文章發表所在刊物及其復印件1份(含封面、目錄和正文,右上空白處標注學號)到研究生院303-3辦公室進行現場審核。(負責部門:培養管理科,5302182

(二)文章發表現場審核(63-5日)

研究生需提前登錄網頁版研究生管理系統填寫個人文章發表情況,并在研究生院主頁“表格下載”中下載“廣西醫科大學研究生申請學位文章發表審核表”(附件8)認真如實填寫信息,并完成導師、科室/教研室、二級學院審核,于 63-5日攜帶該表和發表文章所在刊物及其復印件1份(含封面、目錄和正文,右上空白處標注學號)到研究生院303-3室(碩士)、303-1室(博士)進行現場審核。65日為本次學位授予文章發表審核截止日期。(負責部門:培養管理科,53021825358336

(三)實驗記錄本提交

研究生在答辯后需將實驗記錄本原件上交導師,導師確認簽字。

(四)畢業生學籍歸檔材料打印、收集

教學秘書按照《廣西醫科大學研究生學籍歸檔目錄》(附件9),登錄研究生學籍管理系統打印和收集相關材料,并按研究生培養方案要求完成材料、內容審核,材料和內容不全的督促研究生、導師等進行材料增補和網上補錄。收集完整后,以二級學院(第一臨床醫學院以二級學科)為單位統一交到研究生院3302教室。(負責部門:培養管理科,5358346

(五)二級學院召開院級分學位評定委員會會議

各有關二級學院院級分學位評定委員會按照《關于印發廣西醫科大學研究生學籍管理規定(20179月修訂)》的通知(桂醫大研〔201730號)、《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2018年修訂)》(桂醫大研〔20185號)的畢業條件和學位授予標準,審定畢業和學位擬授予名單,審定結果錄入研究生管理系統。各二級學院于69日前向研究生院培養管理科提交以下材料:

1.院級分學位評定委員會決議(加蓋學院公章);

2.畢業和學位授予名單(電子版和加蓋學院公章紙質版各一份):畢業和學位授予名單可從系統中“查詢統計”-“培養管理報表”-“畢業名單表(二級學院)”和“學位名單表(二級學院)”導出、打印。

(六)上傳電子版、上交紙質版正式學位論文(615-26日)

1.電子版和紙質版學位論文中《原創性聲明》和《保護知識產權說明》均須有論文作者和導師親筆手工簽名,并署上日期。研究生院將隨機抽查確認是否經導師認可確定上交。

2.研究生登陸網頁版研究生教育管理系統上傳PDF電子版學位論文后,到研究生院503室進行確認,并上交電子版(word版本)、紙質版正式學位論文(碩士研究生上交3本;博士研究生上交4本)。

3.需要申請保密的學位論文,按照國務院學位委員會、教育部、國家保密局關于印發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》(學位〔201627號)執行,相關表格在研究生院主頁-表格下載處。(負責部門:培養管理科,5358622

(七)研究生教育評價現場調查(615-26日)

在研究生院503室進行現場評測。(負責部門:培養管理科,5358622

(八)畢業生學籍檔案材料現場確認(617-21日)

學籍歸檔材料已送至研究生院的研究生,攜帶“研究生院畢業手續單”到研究生院3302教室進行確認。(負責部門:培養管理科,5358346

(九)學校學位評定委員會審議2019屆研究生畢業和學位授予情況

(十)上交畢業登記表和學位申請表(一式兩份)

1.各科室/教研室教學秘書登錄研究生教育管理系統為本屆獲得畢業和學位的研究生打印畢業登記表和學位申請表。(請各位教學秘書注意:此“雙表”須在校級學位評定委員會會議召開、學校決議可見之后才能進行打印。)

2.打印前需確保雙表內容填寫完整(含二級學院決議和學校決議),內容填寫和裝訂要求詳見附件1011

3.雙表需加蓋二級學院負責人公章和學院公章,并于630日前匯總交至研究生院303-2辦公室。(負責部門:培養管理科,5358346

(十一)辦理離校手續

憑完成的“研究生院畢業手續單”,到研究生院304辦公室領取“廣西醫科大學2019屆畢業研究生離校手續單”,到相應部門辦理離校手續。(負責部門:學生管理與就業科,5356481

(十二)領取畢業和學位證書(時間地點另行通知)

1.畢業生本人領證:攜帶離校手續單和身份證。

2.代領人領證:攜帶委托書、離校手續單、畢業生本人身份證復印件、代領人身份證原件及復印件。(負責部門:培養管理科,5358346

五、2019屆博士研究生校級優秀學位論文推薦工作(具體事宜請見附件12

六、其他

未盡事宜請聯系研究生院培養管理科:譚飛翔,5302182;王云,5358346;劉勇,5358336

 

附件:1.《廣西醫科大學研究生學籍管理規定》(桂醫大研〔201730)

2.《廣西醫科大學碩士、博士學位授予工作細則(2018年修訂)》(桂醫大研〔20185號)

3.廣西醫科大學研究生學位論文答辯相關規定

4.廣西醫科大學研究生學位論文格式要求

5.廣西醫科大學臨床醫學碩士專業學位研究生培養方案(試行)

6.廣西醫科大學口腔醫學碩士專業學位研究生培養方案(試行)

7.研究生院畢業手續單模板

8.廣西醫科大學研究生申請學位文章發表審核表

9.廣西醫科大學研究生學籍歸檔目錄

10.廣西醫科大學研究生畢業登記表填寫模板

11.廣西醫科大學研究生學位申請表填寫模板

12.關于推薦廣西醫科大學博士研究生優秀學位論文的通知

 

 

                            廣西醫科大學研究生院

                               2019114

相關附件:研〔2019〕7號 關于我校2019屆研究生畢業與學位授予工作安排的通知.doc

相關附件:研〔2019〕7號 關于我校2019屆研究生畢業與學位授予工作安排的通知.pdf
 
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